Hoe kies je de juiste evenementenvloer?

Evenementeigenaren hebben de lastige en veelomvattende taak om een evenement vorm te geven en soepel te laten verlopen. De manier waarop de ruimte of omgeving van het evenement is weergegeven, is een belangrijk aspect van het wekken van een goede eerste indruk bij bezoekers en/of gasten. Decoratie, hapjes en drankjes en het gebruik van beeldschermen kunnen hier bijvoorbeeld aan bijdragen. Wil je als eigenaar het evenement wat meer diepgang geven? Besteed dan aandacht aan het vinden van een bijpassende evenementenvloer. Dit zijn drie tips die jou helpen bij het uitkiezen van de juiste vloer of vloerbedekking!

1.  Houd rekening met de aard van het evenement

Het doel van het evenement is allesbepalend voor de soort vloer die je uitkiest. Wanneer het evenement een professioneel doeleinde heeft, bijvoorbeeld het adverteren of verkopen van producten of het overdragen van kennis, zal een neutrale vloer beter passen. Evenementen die wat minder serieus zijn, zoals sportevenementen of festivals, kunnen soms wel wat kleur gebruiken. Vloeren met wat kleur en een pakkende print zullen hier beter bij staan.

2.  Kies voor een ontwerp dat meerdere malen gebruikt kan worden 

Een evenementenvloer is een investering op de lange termijn, vooral wanneer je in het vooruitzicht hebt om meerdere evenementen te organiseren. Om het meeste uit je geld te halen, doe je er daarom verstandig aan om een vloer te kiezen die meerdere malen gebruikt kan worden. Ontwerpen die wat meer neutraal zijn, zullen bij ieder evenement passen. Laat bijvoorbeeld het logo of de naam van je bedrijf printen. Deze print is niet te druk of kleurrijk, maar is wel een subtiele manier om meer naamsbekendheid te krijgen. 

3.  Win advies in!

Bij twijfel, is het sterk aan te raden om advies in te winnen bij specialisten. Vragen over de kleur, het materiaal en de kwaliteit van de vloer zullen zij zonder problemen beantwoorden. Daarnaast kunnen zij recommandaties geven over eventuele bedrukkingen. Weet je niet zeker hoeveel evenementenvloer je nodig hebt? Laat de ruimte dan opmeten. Houd jij vaak evenementen in dezelfde ruimte? Dan is het verstandig om een vaste vloer aan te schaffen. Om het kiezen voor een evenementenvloer een investering te houden, is huren ook meestal een optie. Zo maak jij ieder evenement een goed verzorgde bijeenkomst en krijgen gasten een fijne eerste indruk.

Geef een antwoord